Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

Conscious Madness e.V
Erkstraße 18
12043 Berlin
Germany

 

Betroffenenrechte: Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperre, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich eine Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anzufordern und/oder eine Berichtigung, Sperrung oder Löschung zu verlangen. Eine Sperrung oder Löschung kann nicht erfolgen, wenn gesetzliche Regelungen dem entgegenstehen.

Datenvermeidung und Datensparsamkeit.

Wir speichern gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit personenbezogene Daten nur so lange, wie dies erforderlich ist oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird.

Erfassung allgemeiner Informationen

Informationen zu einem Zugriff auf unseren Internetauftritt werden grundsätzlich nicht automatisiert (in Form von Logfiles) erfasst. Für administrative Zwecke kann eine kurzfristige Erstellung von Logfiles notwendig werden. Die Logfiles werden in diesem Fall anschließend gelöscht. Die Logfiles sind von allgemeiner Natur und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

Sofern Logfiles erstellt werden, können unter anderem folgende Datenarten erfasst werden: IP-Adresse und Datum.

Engelsystem

conscious-madness.de/helfer

Das Engelsystem unter https://conscious-madness/engelsystem dient der Unterstüzung vieler Teams bei der Koordination der Helfenden/Engel und auch bei der Vergabe vom Ticketpfand.

Für die Nutzung ist eine Registrierung notwendig. Bei der Registrierung und Nutzung werden folgende personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert:

Sichtbar für alle Helfenden/Engel:

• Nickname, Pronomen
• DECT Nummer, Handynummer
• Mitgliedschaften in Teams/Engeltypen und Berechtigungen

Sichtbar für Schicht-Koordinatoren (davon gibt es bis zu 100):

• E-Mail-Adresse (Nur wenn in den Benachrichtigungs-Einstellungen erlaubt)
• T-Shirt Größe
• Eingetragene Schichten und Arbeitseinsätze, inkl. Ort und Freeloader und Himmel-interne Notizen
• Qualifikationen (Führerschein)
• Geplanter An- und Abreisetag
• Diverse Statusinformationen (Angekommen, T-Shirt erhalten, Force-Active)
• Fragen an den Himmel, Antworten

Sichtbar für Bürokraten (davon gibt es bis zu 20):

• Diverse Einstellungen (Sprache, Theme, Benachrichtigungen per E-Mail)
• Audit Log über alle Aktionen

Sichtbar nur für den Helfenden selbst und für Server-Admins (davon gibt es 2):

• Passwort (Verschlüsselt)
• Private Nachrichten (an den Helfenden und vom Helfenden versendet)
• Antworten auf Fragen an den Himmel
• Notizen zu Schichten

Um später Ticketpfand erhalten zu können, werden folgende Daten bis unten genannten Datum exportiert, gespeichert und verarbeitet:

Sichtbar für Server-Admins und interne Voucher- und Supporter-Teams:

• Nickname
• E-Mail-Adresse (Wichtig: Nur wenn E-Mail Benachrichtigung für Voucher im Engelsystem erlaubt ist!)
• Gleistete Arbeit, Force-Active-Status
• Ticketpfand

Alle weiteren Daten werden bis zum unten genannten Zeitpunkt gelöscht.

Löschung der Daten

Die gesamte Event-Infrastruktur wird nach der Veranstaltung dekomissioniert. Spätestens bis zum 4.9.2023 werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, sofern dies in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben wurde oder rechtliche Vorgaben dem entgegenstehen.